De Rooyse Wissel

Directiesecretaresse

De Rooyse Wissel in Venray is een centrum voor forensische psychiatrie. We verplegen en behandelen patiënten met ernstige psychiatrische problematieken. Vaak hebben de patiënten een tbs-maatregel, soms een andere strafrechtelijke of civielrechtelijke maatregel. Het doel van de behandeling is het risico op een (nieuw) ernstig delict te verminderen. Ruim 400 medewerkers leveren hoogwaardige klinische en transmurale zorg en behandeling aan onze patiënten. Forensisch psychiatrische polikliniek de Horst (Blerick en Maastricht) en het Werkhuis (Venray) zijn onderdeel van de Rooyse Wissel. Samen met Stichting Ottho Gerhard Heldring en Ambulatorium (Zetten), Bijzonder Jeugdwerk (Deurne), Pactum (Arnhem) en Pact18 (Arnhem) vormen we de CONRISQ Groep.

Voor het Directiesecretariaat, locatie Venray, zoeken wij een:


Ervaren Directiesecretaresse

(36 uur per week verspreid over 5 werkdagen)

Ben jij die topper en duizendpoot die graag haar handen uit de mouwen steekt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De directiesecretaresse is primair verantwoordelijk voor de algemene ondersteuning van de directie, directiesecretaris en controller. Het is een functie waarbij je proactief en nauwkeurig werkt. Flexibiliteit en een dienstverlenende houding zijn voor jou als ervaren directiesecretaresse vanzelfsprekend, evenals het goed kunnen omgaan met werkdruk. Je bent betrouwbaar en integer, in het bijzonder in het omgaan met vertrouwelijke informatie. In deze functie ben je ons visitekaartje zowel binnen als buiten de organisatie, in woord en geschrift en in houding en gedrag.
 

Wat ga je onder meer doen:

  • Fungeren als aanspreekpunt voor in- en externe relaties;
  • Beantwoorden en doorverwijzen van vragen van in- en externe relaties;
  • Bewerken, verwerken en opstellen van zakelijke correspondentie;
  • Verzorgen van memo’s, rapporten, presentaties en andere documenten;
  • Complex agendabeheer;
  • Ondersteunen van projecten;
  • Uitvoeren van inhoudelijk ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de directie;
  • Plannen, voorbereiden, notuleren en verslaglegging van (complexe) vergaderingen;
  • Verrichten van allerhande ad-hoc werkzaamheden ter ondersteuning van de directie;
  • Verder alle voorkomende secretariële werkzaamheden.
  • Doordat je een breed takenpakket hebt is het belangrijk dat je snel kunt schakelen en stevig in je schoenen staat. Daarnaast ben je communicatief zeer vaardig en kun je uitstekend zelfstandig werken. Je denkt mee, toont initiatieven en gaat proactief aan de slag. Hierbij heb jij oog voor details en sta je voor het gezegde: ‘afspraak is afspraak’.

Wat neem je mee:

  • Een afgeronde (management)secretaresse opleiding op HBO niveau;
  • Minimaal vijf jaar recente werkervaring op directieniveau;
  • Een stevige persoonlijkheid die het vermogen heeft rust te bewaren in een regelmatig hectische werkomgeving;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk;
  • Ruime ervaring met notuleren van (complexe) vergaderingen;
  • Uitstekende kennis van de huidige Office pakketten
  • Hands-on mentaliteit.


De Rooyse Wissel biedt jou:

  • Een uitdagende functie in een dynamische omgeving met een leuke en informele sfeer;
  • De mogelijkheid om een herkenbare bijdrage te leveren aan het resultaat van de Rooyse Wissel met een uitstekende reputatie in de markt;
  • Een 36-urige werkweek met prima salariëring afhankelijk van je opleiding en ervaring conform CAO-GGZ, FWG-schaal 45;
  • Een contract voor bepaalde tijd van een jaar met de intentie tot het aangaan van een contract voor onbepaalde tijd.


Interesse?
 

Voor meer informatie of vragen over de functie directiesecretaresse kun je contact opnemen met Yolanda van Dun, Directiesecretaris, via telefoonnummer 0478 – 635 206.

Voldoe je aan bovenstaande eisen en zie jij jezelf aan de slag gaan in deze functie, solliciteer dan zo snel mogelijk! Je kunt je schriftelijke sollicitatie voorzien van curriculum vitae en motivatie vóór 26 februari a.s. sturen naar personeelszaken@derooysewissel.nl. De sollicitatiegesprekken staan gepland op vrijdag 2 maart 2018.

 

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de procedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

 

Solliciteren